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                  [其他作品] 锐普首发!这几个PPT快捷方式保证你没见过!

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                  楼主
                  发表于 2018-12-19 10:06:17 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
                  PPT作品
                  版本: 其它版本
                  你复制一页幻灯片需要几步?我一个快捷键就可以搞定!

                  你在PPT中插入日期要几步?我一个快捷键就可以搞定!
                  快捷键就像我们小时候学的乘法口诀,记住它!就可以嗖地提升效率。


                  国内PPT圈大神发布快捷键/工作效率类的文章中,也就是常见的30个,老生常谈。

                  前两天我在浏览国外网站时,居然发现了PPT中隐藏的130多个快捷方式。我整理了这些你们可能没见过但很高效的快捷方式,分享给大家。

                  当你看到这篇文章,随便记住一个,你的PPT工作效率至少比身边人提升10%!
                  不信?咱来试一试!

                  1打开演示文稿




                  对于Ctrl + O很多人都不会陌生,那它和Ctrl + F12有什么区别呢?

                  Ctrl + O进入PowerPoint的后台视图打开演示文稿,适合打开最近的演示文稿。



                  Ctrl + F12直接在计算机上查找演示文稿。




                  2快速复制幻灯片






                  这个快捷键被称为「PPT后悔药PRO」,为啥?

                  当你的PPT改的面目全非,想要还原的时候,你会发现Ctrl+Z就算追加到150步都救不了你。这时候你就知道随手Ctrl + Shift + D一页有多重要。

                  咦?这个和Ctrl + D效果一样啊没错,效果是一样的,只是我教你的这个“更快”。
                  为了防止有伙伴钻牛角尖,我把相同点和不同点都列出来啦。

                  相同
                  • 都能实现快速复制
                  • 都能在所有版本的PPT软件中中使用
                  • 可以在Mac上运行

                  不同点
                  • Ctrl + Shift + D可以在任何操作下使用 例如,你可以在输入文本或调整图表的过程中,按Ctrl + Shift + D即可创建新的重复幻灯片。而同样效果,Ctrl + D必须选中幻灯片才能做到。






                  3排列打开的PPT窗口







                  为什么要平铺这么多窗口啊?打开那么多窗口,方便你直接套模板啊。这样便可以直接复制其他PPT中的素材了。所见即所得,省去了来回切换文件的步骤,太爽了!


                  4切换不同的PPT窗口


                  你可能会用ALT + TAB快捷键进行切换,但这个快捷键只能切换相邻两个文件。如果你想在多个文件间进行切换,可以试试这两个快捷键。







                  5快速插入日期时间






                  这个快捷键很特殊,具体功能因“环境”变化而变化:
                  如果在文本框中使用,便是插入日期或事件。





                  如果不选中任何页面元素,直接使用,便是弹出页眉,页脚窗口。



                  6文本定位与选择




                  7快速设置图表格式





                  8复制和粘贴格式



                  其实这个快捷键相当于PPT中的「格式刷」,但使用快捷键更高效。



                  除了格式刷,在PPT中还有另一把刷子「动画刷」。快捷键和格式刷类似,把Ctrl改成ALT即可。



                  |

                  复制不同动画效果时要按ESC键退出当前状态



                  从图中我们能看到,按下快捷键后,鼠标指针会变成小刷子,直接单击要应用的对象即可,无需像格式刷那样多使用一次快捷键。

                  9音/视频媒体控制




                  注意,鼠标一定要在视频上动一下,或者按TAB键定位视频,否则快捷键无效。

                  10关闭与退出PowerPoint




                  Ctrl + W相当于Ctrl + F4;Ctrl + Q相当于ALT + F4。 那两者有什么区别呢?

                  Ctrl + W 关闭当前PowerPoint文件。



                  Ctrl + Q不仅一次性关闭所有PowerPoint演示文稿,还将关闭PowerPoint软件进程。





                  ----------------END---------------
                  以上就是我从130多个快捷键中整理的你们可能不知道但很有用的快捷方式,除了以上这些,其余快捷键如下图所示(建议保存)



                  结 语 仅对快捷键进行记忆是远远不够的,一定要多动手实践,反复的操作才能熟能生巧。



                  你还在苦恼
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                  沙发
                  发表于 2018-12-23 11:24:06 | 只看该作者
                  实用,但愿自己能每天拿出来学习一点

                  主题

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                  板凳
                  发表于 2020-1-20 08:42:57 | 只看该作者
                  实用!
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